Het begon onschuldig. “Kom, laten we dat AI eens proberen. We moeten toch bijblijven. Misschien blijven we zo de concurrentie wel ver voor.” Collega’s experimenteren erop los met allerlei AI-tools. Privé, zakelijk, betaald, onbetaald. Tijd om één lijn te trekken, denkt je. Dus schaf je voor het complete team een Microsoft Copilot-licentie aan. De productiviteit schiet omhoog; medewerkers raken gewend aan gebruik van AI. Zo, dat heb je goed geregeld.
Maar wat gebeurt er ondertussen in de schaduw?
Schrik niet: IBM rapporteerde in 2025 dat 20% van alle datalekken voortkomt uit Shadow AI. Dit zijn de AI-tools die medewerkers buiten het zicht van de organisatie gebruiken voor zakelijke gegevens en processen.
“Ik vind ChatGPT echt zoveel beter”, maakt dat medewerkers het stiekem blijven gebruiken. Met een onbetaald account uploaden ze (vaak veel, want: betere output) je bedrijfsgegevens naar AI-platforms die deze informatie maar al te graag gebruiken om hun kennismodellen te trainen.
Informatie in de schoot van je concurrenten
Samsung ingenieurs deelden onlangs onbedoeld broncode en interne vergadertranscripten met ChatGPT. En zij zijn niet de enigen. Marketingmanagers genereren betere content als ze veel interne productdata en klantinzichten met een AI-tool delen. De HR-afdeling haalt vaak systematisch CV’s, motivatiebrieven en zelfs referentiechecks door AI-tools. Alle namen, geboortedatums en andere persoonsgegevens: hop, de onbetaalde database in.
Wie bevraagt jouw bedrijfsdata?
Hierdoor verlaten bedrijfsgegevens de beveiligde zakelijke omgeving en liggen je gegevens op straat om, in theorie, bevraagd te worden door ieder ander. Iedereen met een browser kan vandaag de dag toegang krijgen tot geavanceerde AI-mogelijkheden. Een enorme zakelijke versnelling is mogelijk, maar geef je voorsprong niet op hetzelfde ogenblik weer weg:
-
Bied goedgekeurde AI-tools aan
Wees schaduw-gebruik voor bij medewerkers die nieuw zijn in de wereld van AI. Geef iedereen toegang tot een veilige, goedgekeurde en beheerde AI-tool en train ze in het gebruiksgemak. Zorg dat mensen gewend raken aan het gebruik van AI, zodat je organisatie klaar staat voor wat komen gaat.
-
Breng voorkeuren in beeld
Inventariseer welke tools medewerkers nu al gebruiken. Laat IT de risico’s en kansen bepalen en kies gezamenlijk welke tools officieel worden ondersteund.
-
Stel eenvoudige, duidelijke AI-regels op
Voorkom dikke beleidsstukken. Deel met je team: Wat mag wel? Wat mag nooit?
-
Leer medewerkers wat de risico’s zijn
Leg uit waarom veilige AI-tooling cruciaal is. Bewustwording creëert een team dat bedrijfsgeheimen actief beschermt in plaats van weggeeft.
—
Agerion IT bestaat dit jaar 20 jaar en helpt ondernemingen in de Hoeksche Waard met een complete, veilige en moderne IT-omgeving. Ze verzorgen regelmatig AI-trainingen voor zowel zelfstandigen als complete teams. Kijk op www.agerion.nl voor meer informatie
